POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET

DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Parce que nous recueillons vos données personnelles à des fins d’information, il nous paraît fondamental de vous faire une présentation exhaustive de l’utilisation de ces données ainsi que de vous garantir une protection maximale. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le Groupe SMI a mis en place une série de mesures afin de rendre ses systèmes de protection des données personnelles les plus performants possible.

 

RESPONSABILITE DES TRAITEMENTS DE DONNEES PERSONNELLES

La société SMI, SAS au capital social de 45 000, 00 €, prend la responsabilité des traitements effectués sur les renseignements personnels que vous nous transmettez. La responsabilité de la société peut être partielle en cas de sous-traitance. 

Le directeur de la publication est Philippe LANSADE, président de la société.

Adresse du siège social :

2 rue Patrice Lumumba,

34070 MONTPELLIER
France

Contact :

Par téléphone : du lundi au vendredi (9h-18h) - 04 11 93 05 05

Par mail : contact@studio-m.fr

 

COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Le Groupe SMI, dans le cadre de ses sites internet et de ses fichiers internes, collecte et stocke les données personnelles que vous seriez susceptibles de nous transmettre.

Par conséquent, un responsable de traitement de ces données a été nommé afin d’assurer leur protection. Vous pouvez le contacter à tout moment par courrier électronique : responsabledetraitement@groupe-smi.fr

Nous collectons les renseignements suivants :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse postale
  • Code postal
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone / télécopieur
  • Genre / Sexe
  • Âge / Date de naissance
  • Scolarité / Formation

Nous collectons ces renseignements au travers de formulaires, à savoir :

  • Formulaire d’inscription aux formations
  • Formulaire de demande de brochures
  • Formulaire d’inscription aux stages
  • Formulaire de dépôt de CV
  • Formulaire de demande d’e-learning
  • Formulaire de demande de bourse
  • Formulaire de candidature à une alternance
  • Formulaire de témoignage

 

POLITIQUE D’UTILISATION DE COOKIES

Un cookie est un petit fichier texte envoyé à votre ordinateur via le site internet consulté. L’utilisation de cookies nous est importante afin de mesurer l’audience de notre site internet et d’évaluer le comportement des utilisateurs. Il ne s’agit pas là de données personnelles, bien qu’il vous ait été demandé, lors de votre première visite sur le site internet, de consentir à l’utilisation de ces cookies.

Ces cookies sont gérés par votre navigateur internet et il vous est donc possible d’en modifier les paramètres en vous rendant dans l’espace de paramétrage des cookies de votre navigateur.

Le consentement requis pour l’utilisation de ces cookies constitue la base légale nous permettant d’en faire l’utilisation. C’est pourquoi, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en contactant la société.

Le site internet de la société SMI utilise deux types de cookies :

  • Les cookies nécessaires au bon fonctionnement du site internet car facilitant la navigation tel que Google Analytics. Ces données regardent :
    • les systèmes d’exploitation,
    •  les pages visitées et requêtes,
    •  l’heure et le jour de connexion.

  • Les cookies tiers (AdWords, DoubleClick, etc) qui étudient votre navigation sur notre site afin que nous nous perfectionnions, mais, aussi les cookies publicitaires qui adapteront les propositions publicitaires susceptibles de vous intéresser sur d’autres sites internet. Libre à vous de désactiver ces cookies dans les paramètres de votre navigateur.

Nous collaborons avec certaines sociétés externes telles que Google ou Quantcast, qui sont susceptibles de collecter ces cookies afin de déterminer les profils d’utilisateurs en s’aidant des :  

  • visites sur un site web,
  • biens et services pour déterminer les caractéristiques, comportements et préférences des utilisateurs.

Nous faisons également l’usage de cookies dits de « réseaux sociaux », ils nous permettent de lier notre site avec différents réseaux sociaux via des boutons de partage. Vous pouvez désactiver ces cookies à partir de vos comptes de réseaux sociaux, cette désactivation rendant irrémédiablement toute interaction avec ces réseaux sociaux impossible.

 

POLITIQUE D’UTILISATION DE FICHIERS JOURNAUX

Nous utilisons également des fichiers journaux qui contiennent des messages relatifs au système. Ces données, comme les cookies, ne sont pas des données personnelles mais nous permettent de mettre en place :

  • une amélioration du service et un accueil personnalisé,
  • un profil personnalisé de consommation,
  • un suivi de commande,
  • des statistiques.

 

POLITIQUE D’UTILISATION DE LIENS HYPERTEXTES

L’utilisateur est informé que le site internet de la société SMI fait l’usage de liens hypertextes qui donnent accès à d’autres sites. N’étant pas le gestionnaire de ces sites externes, la société ne peut être tenue responsable du contenu de ces sites ainsi accessibles, ou des éventuelles collectes et transmissions de données personnelles, installations de cookies ou tout autres procédés tendant aux même fins, effectués par ces sites.

Tout site, public ou privé, est autorisé à établir, sans autorisation préalable, un lien vers le site internet de la société SMI, à condition que les pages internet relevant du site de la société SMI ne soient pas imbriquées à l’intérieur des pages d’un site étranger.

 

FINALITES DES DONNEES PERSONNELLES

Les renseignements personnels que vous nous transmettez sont stockés sur le serveur suivant :

  • CRM

Vos données personnelles sont conservées pendant 1 an si elles sont relatives aux cookies de notre site internet, 3 à 5 ans si elles nous proviennent des formulaires remplis par vos soins et 5 à 10 ans si vous êtes un étudiant. Vous pouvez, à tout moment, demander à la société SMI d’effacer, de modifier ou d’avoir accès aux données vous concernant. Pour cela, vous devez prendre contact avec la société par l’envoi d’un courrier électronique à contact-montpellier@studio-m.fr.

Ces données personnelles sont essentielles pour :

  • Le suivi de l’inscription

  • Les statistiques

  • Le contact

Moyens de collecte des donnees personnelles

Finalites

Duree de conservation

Identité et coordonnées

Envoi de brochures des clients et du suivi des candidatures

E-mailings / Informations écoles

Statistiques

1 an

Identité, coordonnées, CV et lettre de motivation

Gestion des étudiants et du suivi des candidatures

E-mailings

Statistiques

1 an

Formulaires

Gestion des étudiants et du suivi des candidatures

E-mailings

Statistiques

3 à 5 ans

Professionnels

Contact afin de mettre en relation l’entreprise avec des élèves en recherche d’alternance. 

Contact dans le cadre du placement des élèves en stage ou en alternance en entreprise

3 à 5 ans

Evènements étudiants

Gestion des étudiants

E-mailings

Statistiques

3 à 5 ans

Participants aux concours

Contact dans le cadre d’une participation à un concours

3 à 5 ans

Anciens élèves et partenaires

Publication des témoignages étudiants sur les sites et réseaux sociaux de la marque.

5 à 10 ans

Elèves (enquêtes à caractère anonyme)

Statistiques

3 à 5 ans

Elèves des écoles

Limiter l’accès à la plateforme strictement pour les étudiants du groupe.

Création de cartes d’étudiants.

5 à 10 ans

Journalistes

Envoi d’information (communiqué de presse)

3 à 5 ans

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PARTAGE DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous nous engageons à ne pas commercialiser les renseignements personnels que vous nous transmettez. Cependant, il est possible que ces données soient transmises à des tiers dans le but de :

  • garantir l’envoi postal de nos plaquettes,
  • permettre la promotion.

Dans ce cadre, vous pouvez refuser ce partage de vos données, soit au moment de la collecte en ne cochant pas la case de consentement pour le partage de vos données, soit ultérieurement par un courrier électronique précédemment mentionné.

Nous affirmons également qu’aucunes de vos données ne sont transmises hors de l’Union Européenne, là où elles seraient exposées à plus grand danger.

 

MESURES DE SECURITE RELATIVES A LA PROTECTION DES DONNÉes personnelles

Le groupe SMI s’engage à vous garantir la plus haute protection de vos données personnelles. Pour cela, nous n’hésitons pas à mettre en place des anti-virus et pare-feu pour assurer une réelle confidentialité. Ces systèmes de sécurité peuvent être :

  • Protocole SSL
  • Protocole SET
  • Logiciel de surveillance du réseau
  • Sauvegarde informatique
  • Développement de certificat numérique
  • Identifiant et mot de passe
  • Pare-feu

De plus, de manière interne au Groupe SMI, nous garantissons que seules les personnes autorisées ont accès aux données personnelles et qu’elles traitent exclusivement les données pour lesquelles elles sont compétentes et mandatées.

Cependant, nos utilisateurs doivent être conscients que dès l’instant où ils renseignent des données personnelles sur Internet, ils s’exposent inévitablement à des risques de fuite qui sont parfois incontrôlables.

 

DROITS RELATIFS AUX DONNEES PERSONNELLES

En conséquence de l’utilisation des données personnelles par le Groupe SMI, l’utilisateur se voir conférer des droits. Il dispose notamment d’un droit :

  • d’accès, qui lui permet d’accéder aux données personnelles qu’il a pu transmettre,
  • de rectification, lui permettant de modifier ses données,
  • d’opposition, qui lui confère la possibilité de refuser que ses données personnelles soient enregistrées,
  • d’effacement, lui donnant le droit d’exiger l’effacement sans condition des données le concernant,
  • à la portabilité, qui lui permet de récupérer l’intégralité des données personnelles qu’il avait fournies,
  • à la limitation du traitement, lui offrant la possibilité de limiter l’usage par la société de ses données personnelles.

Nos services s’adressent en théorie aux personnes majeures, capables contractuellement. Cependant, l’utilisateur mineur peut avoir accès aux demandes de brochures et à la newsletter, ceci sous la responsabilité de son représentant légal. Il dispose également de droits spécifiques relatifs à la protection de ses données personnelles.

D’autre part, nous vous informons que l’utilisateur dispose d’un droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle (CNIL) ou de l’autorité judiciaire.

 

LABEL

Nos engagements en matière de protection des renseignements personnels répondent aux exigences du programme suivant :

 

LÉGISLATION

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans : 
The Art. 5.3 of the E-Privacy Directive (2009/136 EC, amending directive 2002/58 EC)

Le consentement que vous avez donné lors de votre première visite sur notre site constitue notre base légale pour traiter vos renseignements personnels.